Présentation

Objectif de cet article: te montrer comment connecter Perplexity, ChatGPT en mode Agent (Gmail/Drive/Calendar), Gamma.app, Google NotebookLM, n8n et Qonto pour rester à jour dans tes tâches, tu pourras également créer des documents et présentations à la vitesse éclair, et gérer tes finances sans te tirer les cheveux;

🎥 Regarde la démo complète dans la vidéo ci-dessous (intégrée dans l’article).

🎬 La vidéo (replay)

https://www.youtube.com/watch?v=VIDEO_ID

Sommaire

1. Présentation express des outils
2. Perplexity — Recherche sourcée, sans bla-bla
3. ChatGPT (le Mode Agent) — Connecté à Gmail / Drive / Calendar
4. Gamma.app — Créer une diapositive en 2 minutes
5. Google NotebookLM — Génère des podcasts, des plans visuels et… des vidéos
6. n8n — L’automatisation des tâches du quotidien (exemple réponse automatique à tes mails)
7. Qonto — Banque pro : ajout de pièces jointes directement envoyé à ton comptable, notifications, virements instantanés
8. Workflow

Comparatif express (1 minute chrono)

Astuce : NotebookLM structure ton contenu → Gamma le met en forme → Agent ChatGPT le diffuse automatiquement (email + calendrier) → n8n et Qonto assurent la partie back-office.

Perplexity — Recherche sourcée, sans bla-bla

Pourquoi l’utiliser ?

• Obtenir des synthèses sourcées en quelques secondes (liens cliquables).
• Construire des briefs fiables et concis (permet de rester à jour sur les actualités, tu peux étudier un sujet en profondeur).
• Éviter la « publicité» et récupérer l’essentiel + sources.

Cas d’usage concrets

• Préparer un rendez-vous avec un client : informations récentes sur le secteur de mon client, concurrents du secteur de mon client, tendances actuelles dans son secteur.
• Perplexity peut rédiger un brief pour une page de vente ou une présentation.

Prompt de départ

Tu es mon analyste. Dresse un panorama 2025 sur [sujet], avec :
- 6 faits clés sourcés (liens).
- 3 risques/opportunités pour PME.
- 1 mini-plan d’actions concret (30 jours).
Format : listes courtes, sources à la fin.

ChatGPT (Mode Agent) — L’assistant qui agit (on apprécie !)

Connecteurs utilisés : Gmail, Drive, Calendar.
Ce qu’il fait de mieux :

• Répond à tes mail : résumés quotidiens, réponses en brouillon, étiquetage ou libellé.
• Docs & Sheets : compte-rendus, briefs de réunion, checklists selon mes préférence.
• Agenda : propose des créneaux, crée des invitations, ajoute les docs liés et me fait un résumé journlier.

2 scénarios rapides

1. Résumé ma boite mail chaque matin + 3 réponses proposées à 8h45.
2. Après un appel, l’Agent crée un compte-rendu dans Google Drive et créé un évenement de suivi dans mon calendrier (Google Calendar).

Bonnes pratiques

• Vérifier les tâches de l’agent GPT, revues régulières.
• Politique interne : données sensibles → proscrites (ON NE DONNE PAS).
• Toujours relire avant envoi externe.

Gamma.app — Présentations pro en minutes

Idéal pour : pitch commercial, présentation à l’université, proposer des visuels à un client, mode d’emploi interne.
Action a effectuer : colle ton prompt + ton plan → valide le design → exporte PDF/lien web.

Conseil de création : structure d’abord dans NotebookLM, puis colle les sections dans Gamma pour obtenir des slides propres et cohérentes en 10 minutes.

Google NotebookLM — Résumés, podcast, cartes, vidéo (c’est notre outil préféré)

Ce que ça change

• Tu déposes tes sources (Docs, PDF, notes, lien de vidéos youtube…).
• Tu obtiens un résumés fiables, un podcast audio automatique, un plan visuel (une pieuvre) ou plan de visualiation et une vidéo de présentation.
• Idéal pour transformer un dossier client en des outils de compréhension de travail.

Challenge rapid (3 étapes)

1. Crée un Notebook, glisse 3–5 sources.
2. Demande un plan + FAQ + takeaways.
3. Génère l’audio (format podcast) puis la carte visuel et pour finir génère la vidéo pour partager à tes ami(e)s

n8n — L’automatisation open-source et souveraine

Pourquoi n8n ?

• C’est sécurisé, auto-hébergeable : tu gardes la main sur tes données.
• Connecteur d’outil, tu peux faire travailler Gmail avec ta banque et ton système de messagerie WhatsApp
• Parfait pour orchestrer tes flux Gmail/Drive/Calendar ↔ Qonto.

Exemple de scénario

• Quand un email “Facture reçue” arrive → extraire PDF → déposer dans Drive → créer une ligne “Compta” dans Notion → notifier sur WhatsApp

Qonto — Banque pro taillée pour les opérations

Atouts clés

• Pièces jointes sur transactions tu achètes quelques choses, une photo et ton comptable à la facture (en 1 clic).
• Notifications automatiques (dépenses > X €, échéances).
• Virements instantanés (fournisseurs, remboursements).
• Exports comptables propres ; Tu peux connecter ton compte avec ta messagerie Gmail webhooks/API pour automatiser via n8n.

Cas d’usage

• Notes de frais : photo du justificatif → la transaction est envoyé au comptable.
• Alerte trésorerie : si solde < seuil → notifier + proposer un virement.

Exemples de Workflow pour débuter (pas à pas)

1. Veille & preuves → Perplexity te sort 6 points sourcés.
2. Synthèse & supports → NotebookLM regroupe, résume et génère audio/carte visuelle/vidéo.
3. Présentation → tu colles la structure dans Gamma pour une présenation propre.
4. Diffusion → Agent ChatGPT prépare les mails aux clients et crée les événements.
5. Automatisation → n8n orchestre les notifications et dépôts de fichiers.
6. Finance → Qonto gère les justificatifs, notifie, exécute les virements.

Ce que tu gagnes (du temps pour toi)

Exemple prudent

• Avant : 6 h/sem de veille + 3 h/sem de mise en forme + 2 h/sem d’emails → 11 h/sem.
• Après : 2 h/sem (Pilotage & relecture) → ~9 h/sem gagnées.
• À 40 €/h interne : ~360 €/sem soit ~1 440 €/mois d’économie potentielle.

Plan d’adoption

30 jours

• Perplexity + NotebookLM : 2 rituels (veille lundi, synthèse jeudi).
• Agent ChatGPT : résumé d’inbox quotidien + 1 modèle de réponse.
• Qonto : pièces jointes systématiques sur transactions.

60 jours

• Gamma : 3 templates (pitch, SOP, compte-rendu).
• n8n : 2 workflows (factures → Drive/Notion ; alertes dépenses).
• Politique RGPD interne : règles claires (données exclues, révisions).

90 jours

• KPI : temps gagné, délai réponse client, taux d’erreur admin.
• Audit des automatisations & permissions ; montée en puissance.

ATTENTION : Puis-je tout automatiser ?

• Automatiser ≠ abandonner le contrôle. Garde une vue humaine sur les emails sortants et sur les opérations financières.

Conclusion

Si tu veux gagner 1 journée par semaine sur la veille, la production de supports et l’administratif, la combinaison Perplexity → NotebookLM → Gamma → Agent ChatGPT → n8n → Qonto est aujourd’hui l’une des plus efficaces.

👉 Regarde la vidéo, puis dis-moi en commentaire quel outil tu veux en tuto pas-à-pas (Perplexity, Agent Gmail, NotebookLM, Gamma, n8n, Qonto).

Tu veux le prompt Gamma et la checklist 30-60-90 ? Écris “CHECKLIST” sous l’article.

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lien vers notre calendrier

Julian & L’équipe The French Bot

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